家族の予定は、確認する場所をひとつに。

まず、予定の置き場所を決める。

チャット、紙の連絡、個人のカレンダー。予定がいくつもの場所に分かれると、まとめる道具を増やすだけでは確認の手間が減りません。

最初に「家族が最後に確認するのはここ」と決めます。普段使っている共有カレンダーでも、冷蔵庫の予定表でも構いません。AIはそこに載せる情報を整えるために使います。

必要な項目を、毎回そろえる。

連絡の文章から、日付、開始時刻、終了時刻、準備するものを抜き出す下書きを作ります。学校名、氏名、住所、連絡先など、まとめるのに必要のない情報は入力前に取り除きましょう。

「来週の火曜日」のような表現は、元の連絡の日付を確認して具体的な日付に直します。書かれていない終了時刻を、AIが推測していないかにも注意してください。

確認してから、カレンダーに入れる。

元の連絡と下書きを見比べ、日付や持ち物が合っているかを確認します。情報が足りなければ、推測した内容ではなく「要確認」として残します。

最初から自動登録を設定する必要はありません。内容を手で確認して入力するほうが、家族に合う書き方を見つけやすくなります。自動化を使う場合も、通知の重複や共有範囲を先に確認します。

変更のルールを、短く決める。

予定が変わったときに新しいメモだけを追加すると、古い情報が残ります。変更した人が元の予定も更新し、必要な家族へ知らせるルールにしておきます。

• 翌日の予定は、夜に一度確認する。
• 変更したら、元の予定を直す。
• 準備が終わったら、その場でチェックする。

すべてを細かく記録するよりも、誰でも同じ場所で確認できることを優先します。続けにくい項目があれば、減らして調整しましょう。